לתיאום שיחת היכרות

המטופל מתקשר כשהקבלה עמוסה. היילו עונה לו.

המזכירה עם מטופל בדלפק, הרופא באמצע טיפול, והטלפון מצלצל ברקע. היילו עונה בשם הקליניקה בעברית טבעית, עונה על שאלות שאישרתם, לוקחת פרטים מסודרים ומסמנת מקרים דחופים. ההודעה אצלכם בוואטסאפ תוך שניות.

עונה בשם הקליניקה, לוקחת פרטים מסודרים ומסמנת מקרים דחופים. ההודעה אצלכם בוואטסאפ תוך שניות.

רוצים שהמוקד גם יקבע תורים ביומן? יש לנו גם מזכירת תורים לקליניקות.

כל שיחה שלא נענית בקליניקה היא כיסא ריק ביומן

הקבלה לא יכולה להיות גם עם המטופל שבדלפק וגם על הטלפון. ככה זה נראה מצד המטופל:

1

המטופל מתקשר

הוא רוצה לקבוע תור, לשאול על טיפול, או שיש לו כאב ואין לו מושג למי לפנות.

2

הקבלה עמוסה

מטופל בדלפק, עוד אחד בהמתנה, הרופא באמצע טיפול. הטלפון מצלצל עד שהוא מתייאש.

3

הוא קובע במרפאה אחרת

המרפאה הבאה בגוגל ענתה ראשונה. התור הזה, והמטופל הזה, כבר לא יחזרו.

היילו עונה לכל שיחה כזו בשם הקליניקה, ואתם מקבלים הודעה עם שם, טלפון ומה המטופל צריך.

מה המוקד עושה בכל שיחה לקליניקה

עונה בשם הקליניקה

פתיח שאתם כותבים, בטון חם ורגוע. "מרפאת השיניים של ד"ר שרון, שלום" ולא "כל הנציגים עסוקים".

עונה על שאלות שאישרתם

שעות פעילות, כתובת, חניה, הסדרי קופות, הכנה לטיפול. רק מה שאישרתם מראש.

לוקח פרטים מסודרים

שם, טלפון מאומת, סוג הטיפול או הבעיה, ומתי נוח לחזור.

מזהה מקרים דחופים

"יש לי כאב חזק", "יש נפיחות", "נשברה לי שן": הפנייה מסומנת כדחופה ומגיעה אליכם ראשונה.

שולח לכם מיד

בוואטסאפ, במייל ובסמס. לקבלה, לרופא או לשניהם.

אפשר גם לקבוע תורים

רוצים שהמוקד יקבע תורים ישירות ביומן? מזכירת התורים שלנו עושה בדיוק את זה.

מה המוקד לא עושה: לא נותן ייעוץ רפואי, לא מאבחן ולא ממליץ על טיפול. שאלה מקצועית נרשמת ומועברת לצוות.

שיחה אמיתית לקליניקה, מהתחלה עד ההודעה

היילו: שלום, הגעתם לקליניקת סמייל של ד"ר לוי. איך אפשר לעזור?

מטופלת: היי, רציתי לקבוע תור להלבנה. כמה זה עולה?

היילו: בשמחה. הלבנה מתחילה בפגישת בדיקה קצרה, ואת המחיר המדויק הרופאה נותנת אחרי הבדיקה. רוצה שהקליניקה תחזור אלייך לתאם פגישה?

מטופלת: כן, אפשר. אני דנה פרץ.

היילו: תודה דנה. לחזור אלייך למספר שממנו את מתקשרת, 055-2691599?

מטופלת: כן, ועדיף בבוקר.

היילו: רשמתי: דנה פרץ, מעוניינת בהלבנה, מבקשת פגישת בדיקה בשעות הבוקר. הקליניקה תחזור אלייך עם מועד. יום נעים!

הודעה חדשה מהמוקד11:15

דנה פרץ התקשרה לקליניקה ומבקשת פגישת בדיקה להלבנה.

טלפון
055-2691599 (אומת)
נושא
הלבנת שיניים
זמינות
שעות הבוקר
דחיפות
רגילה
וואטסאפמיילסמס

שימו לב: המוקד לא המציא מחיר. הוא הסביר שהמחיר נקבע אחרי בדיקה, ורשם את הפרטים כדי שתחזרו עם מועד.

מה האלטרנטיבות שלכם?

השוואה תא קולימזכירה במשרדמוקד אנושי חיצוני היילו
עונה 24/7 כןלאחלקית כן
הלקוח משאיר פרטים לרוב לאכןכן כן, מאומתים
עונה על שאלות בסיסיות לאכןלפי תסריט כן
הודעה מסודרת בוואטסאפ מיד לאתלוילפעמים תמיד
עברית טבעית הקלטהכןתלוי בנציג כן
עלות חודשית אפסאלפי שקליםמאות עד אלפים נמוכה וקבועה
שיחות במקביל ללא הגבלהאחתמוגבל ללא הגבלה
היילו מול תא קולי
השוואה תא קולי היילו
עונה 24/7 כן כן
הלקוח משאיר פרטים לרוב לא כן, מאומתים
עונה על שאלות בסיסיות לא כן
הודעה מסודרת בוואטסאפ מיד לא תמיד
עברית טבעית הקלטה כן
עלות חודשית אפס נמוכה וקבועה
שיחות במקביל ללא הגבלה ללא הגבלה
היילו מול מזכירה במשרד
השוואה מזכירה במשרד היילו
עונה 24/7 לא כן
הלקוח משאיר פרטים כן כן, מאומתים
עונה על שאלות בסיסיות כן כן
הודעה מסודרת בוואטסאפ מיד תלוי תמיד
עברית טבעית כן כן
עלות חודשית אלפי שקלים נמוכה וקבועה
שיחות במקביל אחת ללא הגבלה
היילו מול מוקד אנושי חיצוני
השוואה מוקד אנושי חיצוני היילו
עונה 24/7 חלקית כן
הלקוח משאיר פרטים כן כן, מאומתים
עונה על שאלות בסיסיות לפי תסריט כן
הודעה מסודרת בוואטסאפ מיד לפעמים תמיד
עברית טבעית תלוי בנציג כן
עלות חודשית מאות עד אלפים נמוכה וקבועה
שיחות במקביל מוגבל ללא הגבלה

מהשיחה הראשונה עד שהמוקד עונה בשם הקליניקה

  1. שיחת היכרות

    עשר דקות. מה הקליניקה עושה, מה המטופלים שואלים, מה מותר לענות, לאן לשלוח הודעות.

  2. הקמה ובדיקה

    אנחנו בונים את המוקד ושולחים לכם שיחת בדיקה. אתם שומעים, מתקנים ניסוחים, מאשרים.

  3. העברת שיחות

    מקבלים מספר ייעודי ומגדירים אליו העברה במקרה של אי-מענה. מרגע זה כל שיחה מגיעה אליכם כהודעה.

שאלות נפוצות

המוקד ייתן למטופלים ייעוץ רפואי?

לא. המוקד לא מאבחן ולא ממליץ על טיפול. הוא עונה רק על שאלות כלליות שאישרתם, ומעביר כל שאלה מקצועית לצוות.

מה קורה כשמטופל מתאר מצב דחוף?

המוקד מסמן את הפנייה כדחופה, ואתם מקבלים אותה מיד, בראש הרשימה.

המוקד יכול גם לקבוע תורים?

כן. מזכירת התורים שלנו מתחברת ליומן הקליניקה וקובעת, מזיזה ומבטלת תורים בשיחה. אפשר להתחיל עם הודעות ולהוסיף תורים בהמשך.

מה עם פרטיות המטופלים?

התמליל וההודעה נשמרים עבורכם בלבד, זמינים רק לקליניקה, ולא משמשים לשום דבר אחר.

אני צריך להחליף מספר טלפון?

לא. המספר שלכם נשאר. אתם רק מגדירים העברת שיחות למספר של היילו כשאין מענה.

יש התחייבות?

חודשי. אם זה לא עובד לכם, מפסיקים.

כמה מטופלים לא הצליחו להשיג אתכם השבוע?

שיחת היכרות של עשר דקות, ונראה לכם איך המוקד עונה בשם הקליניקה. אנחנו מקימים הכול, אתם רק מאשרים.

התקשרו וואטסאפ